(趣旨)

第1条　この規程は、人事行政上必要な職員に関する一切の記録(以下「人事記録」という。)等の様式、作成、保管の方法等について必要な事項を定めるものとする。

(作成及び保管)

第2条　人事記録は、総務課長が作成し、保管する。

(様式)

第3条　人事記録の様式は、別記様式によるものとする。

(作成方法)

第4条　人事記録は、職員ごとに作成する。

(附属書類)

第5条　総務課長は、次に掲げる書類を人事記録の附属書類として保管しなければならない。

(保管期間)

第6条　人事記録及び附属書類(以下「人事記録等」という。)は、永久に保管しなければならない。ただし、職員が死亡した場合において、退職年金に関する手続その他人事管理上の事務について保管の必要がなくなったと認められるときは、廃棄することができる。

(人事記録等の移管及び保管についての協議)

第7条　職員が任命権者を異にして任用(再雇用を含む。以下同じ。)されたときは、当該任命権者間で協議の上、人事記録等の移管に関し必要な措置を講じるものとする。

(臨時職員の特例)

第8条　地方公務員法(昭和25年法律第261号)第22条の3の規定により臨時的に任用された職員の人事記録については、この規則の規定にかかわらず、広域連合長が定めるものとする。